系統(tǒng)綜述

ZZPDM設(shè)計(jì)院工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是在大量深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對(duì)我國(guó)設(shè)計(jì)單位及流行的設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行整理提煉，結(jié)合國(guó)際上成熟的PDM技術(shù)，開(kāi)發(fā)的一套面向設(shè)計(jì)單位的工程數(shù)據(jù)管理軟件。它能夠充分地利用設(shè)計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)資源，將其工程項(xiàng)目作為產(chǎn)品對(duì)象，以設(shè)計(jì)過(guò)程為主線，系統(tǒng)地解決了項(xiàng)目、流程和資源三大環(huán)節(jié)中的問(wèn)題。從項(xiàng)目的立項(xiàng)、流程和出圖到檔案管理等全面實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控，可將所有過(guò)程和相關(guān)信息都記錄在案，并提供大量的數(shù)據(jù)圖表以供查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。其特有的記錄特性還為設(shè)計(jì)單位其它管理體系（TQC、ISO-9001）的實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。

ZZPDM采用先進(jìn)的軟件技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，可以在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上同時(shí)使用，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)資源共享。

功能模塊

ZZPDM設(shè)計(jì)院工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、圖檔管理、協(xié)同辦公四大模塊。

項(xiàng)目管理：主要具有項(xiàng)目錄入、人員組織、任務(wù)分配、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、產(chǎn)值分配、合同實(shí)收、費(fèi)用支出、設(shè)計(jì)資源共享、項(xiàng)目查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、信息交流等功能；

協(xié)同設(shè)計(jì)：主要具有圖紙存儲(chǔ)、版本控制、協(xié)同設(shè)計(jì)、校對(duì)審核、進(jìn)度上報(bào)、警醒催辦、信息交流、圖紙歸檔、圖紙查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、設(shè)計(jì)過(guò)程文檔和資源共享等功能；

圖檔管理：主要具有圖文等各類(lèi)電子資料的收集、歸檔、分類(lèi)管理、查詢(xún)、瀏覽、借用、下載和統(tǒng)計(jì)等功能；

協(xié)同辦公：主要具有收發(fā)文管理、日常審批、各類(lèi)信息登記、人事管理、物品管理、文件共享、日程安排和會(huì)議安排等功能；

除協(xié)同設(shè)計(jì)必須與項(xiàng)目管理配合使用外，其它模塊之間既能統(tǒng)一使用，也可單獨(dú)運(yùn)行、自成一體。

功能框圖：

1、項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理從項(xiàng)目的建立到運(yùn)轉(zhuǎn)再到項(xiàng)目任務(wù)的完成，貫穿了項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。項(xiàng)目參與者通過(guò)登錄、交互操作和查詢(xún)分析等功能，可以及時(shí)地了解和掌握項(xiàng)目運(yùn)行的綜合狀況，把握項(xiàng)目進(jìn)度，控制項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益。該模塊在為設(shè)計(jì)單位提供全方位的工程管理手段的同時(shí)，還為其他相關(guān)部門(mén)甚至整個(gè)設(shè)計(jì)院的全面規(guī)范化管理提供了實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。

（1）招投標(biāo)

管理招投標(biāo)信息，提供投標(biāo)評(píng)審簽批，電子資料管理。

（2）合同管理

提供合同編寫(xiě)、審批、變更、執(zhí)行的各個(gè)階段的全部生命周期文檔協(xié)作和管控，提高工作效率，減少差錯(cuò)的發(fā)生。

（3）項(xiàng)目登記

以電子表單的形式記錄項(xiàng)目基本情況。

（4）進(jìn)度計(jì)劃

制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給進(jìn)度負(fù)責(zé)人發(fā)送任務(wù)提醒消息，同時(shí)，進(jìn)度負(fù)責(zé)人可方便地利用系統(tǒng)提交進(jìn)度。相關(guān)人員可實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際完成進(jìn)度情況。

（5）任務(wù)單

項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)之前，下達(dá)任務(wù)單，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，項(xiàng)目進(jìn)入運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。任務(wù)單主要包括基本信息、人員組織和審批信息。

（6）任務(wù)分配

項(xiàng)目任務(wù)逐級(jí)分解，確定各專(zhuān)業(yè)及設(shè)計(jì)人員的工作計(jì)劃。待設(shè)計(jì)人員確定后設(shè)計(jì)工作便可以開(kāi)展。

（7）進(jìn)度控制

設(shè)計(jì)人員根據(jù)自己的任務(wù)進(jìn)度和要求及時(shí)上報(bào)任務(wù)完成情況，項(xiàng)目管理人員可以方便地了解各專(zhuān)業(yè)，設(shè)計(jì)人乃至整個(gè)項(xiàng)目的完成情況，及時(shí)推出應(yīng)對(duì)措施，控制設(shè)計(jì)進(jìn)程。

（8）追蹤監(jiān)控

項(xiàng)目開(kāi)始工作時(shí)，項(xiàng)目管理人員可以進(jìn)行進(jìn)度的控制監(jiān)督和催辦，設(shè)計(jì)人員進(jìn)行進(jìn)度的及時(shí)上報(bào)，項(xiàng)目其他相關(guān)人員可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展給予關(guān)注。進(jìn)度和任務(wù)可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)發(fā)布提示。

（9）產(chǎn)值分配

根據(jù)任務(wù)、職責(zé)等因素確定并分配各角色成員的產(chǎn)值。

（10）項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)提供個(gè)人產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、任務(wù)統(tǒng)計(jì)、部門(mén)產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等。依據(jù)查詢(xún)關(guān)鍵字等進(jìn)行單條件或組合多條件檢索統(tǒng)計(jì)，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可轉(zhuǎn)入到Word/Excel中進(jìn)行編輯打印輸出。

2、協(xié)同設(shè)計(jì)

該軟件與項(xiàng)目管理軟件一體化集成，可自動(dòng)提取項(xiàng)目管理中已建的工程項(xiàng)目信息、校審流程、成員組織結(jié)構(gòu)和進(jìn)度計(jì)劃等工作規(guī)程。將項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)和校審人員等通過(guò)網(wǎng)絡(luò)組成有機(jī)的協(xié)作體。各類(lèi)人員可方便地監(jiān)控相應(yīng)的工作進(jìn)程，并可由相應(yīng)的功能進(jìn)行智能提示和催辦。軟件還可以根據(jù)各種要素做靈活的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，與AutoCAD緊密嵌合，所形成的圖形具有自動(dòng)版本更新、自動(dòng)屬性記錄和自動(dòng)智能導(dǎo)向等功能。

（1）圖紙存儲(chǔ)

可將已設(shè)計(jì)好的圖形導(dǎo)入到軟件中，在導(dǎo)入的過(guò)程中軟件會(huì)自動(dòng)識(shí)別圖紙版本，并以可視化的效果將歷史版本和最新版本顯示給用戶(hù)，同時(shí)會(huì)根據(jù)流程結(jié)構(gòu)和屬性設(shè)置將圖紙的屬性字段及已知的屬性值自動(dòng)附加上去。

（2）流轉(zhuǎn)校審

與AutoCAD無(wú)縫集成，提供校審環(huán)節(jié)的紅線批注功能。用戶(hù)在檢查一張經(jīng)多次校審和修改的圖紙時(shí)，可以動(dòng)態(tài)翻閱歷次意見(jiàn)并支持在圖面上疊加顯現(xiàn)。

（3）圖紙歸檔

設(shè)計(jì)完成的圖紙，可通過(guò)系統(tǒng)圖形歸檔的數(shù)據(jù)接口，將其歸檔到圖檔管理系統(tǒng)中，無(wú)需另行操作。

（4）公共材料

開(kāi)辟了一個(gè)供每個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人都可以自由上傳和下載圖形、文本等資源的公共區(qū)域。

（5）網(wǎng)絡(luò)通信

列出項(xiàng)目組及局域網(wǎng)內(nèi)相關(guān)用戶(hù)，快速實(shí)現(xiàn)消息對(duì)話和資源定向傳輸。具有形象、字體、色彩等多種個(gè)性化設(shè)置功能，安全可靠，使用方便。

（6）資源互提

不同項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員之間可以相互共享資源。

3、圖檔管理

圖檔管理是ZZPDM設(shè)計(jì)院工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的重要模塊之一，軟件從應(yīng)用的實(shí)際出發(fā)，設(shè)計(jì)了獨(dú)特的建庫(kù)、歸檔、查詢(xún)、審批、應(yīng)用的圖檔管理模式。可以與其他模塊一體化集成運(yùn)行，也可以獨(dú)立運(yùn)行自成體系，是一款專(zhuān)門(mén)為設(shè)計(jì)單位定制的綜合資源管理軟件。它以圖檔管理為主，具有動(dòng)態(tài)資源積累、成果安全管理、信息交流等多種功能。

（1）圖庫(kù)建檔

圖檔管理員可通過(guò)該功能創(chuàng)建圖庫(kù)，設(shè)置可訪問(wèn)該圖庫(kù)的用戶(hù)群、審批級(jí)別及審批人員等。

（2）權(quán)限管理

根據(jù)人員職責(zé)不同，設(shè)置圖庫(kù)操作權(quán)限（上傳、修改、刪除、下載、審批、上傳并歸檔和歸檔確認(rèn)）；保障圖庫(kù)資源操作井然有序。

（3）系統(tǒng)資源

從應(yīng)用的實(shí)際出發(fā)，設(shè)計(jì)了獨(dú)特的建庫(kù)、上傳文件、訪問(wèn)、申請(qǐng)以及下載的圖檔管理模式，融入了“寓管于用”的管理理念，從應(yīng)用過(guò)渡到管理。

（4）瀏覽資源

通過(guò)瀏覽功能，可對(duì)圖庫(kù)中多種格式的資源（dwg，jpg，txt，doc）進(jìn)行在線瀏覽，支持放大，縮小，平移等操作。

（5）下載申請(qǐng)

軟件提供了面向?qū)ο蟮闹庇^申請(qǐng)模式，用戶(hù)通過(guò)鼠標(biāo)右鍵或拖入等方法把目標(biāo)納入申請(qǐng)欄，并根據(jù)情況附注申請(qǐng)理由點(diǎn)擊提交后即完成操作。

（6）審批管理

系統(tǒng)可對(duì)提交申請(qǐng)下載圖紙的記錄進(jìn)行審批管理，并保留記錄。

（7）版本控制

考慮到工程設(shè)計(jì)變更，對(duì)于同一工程的同一張圖，每入庫(kù)一次都將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新版本并在文件名中加以標(biāo)識(shí)，解決版本問(wèn)題。

（8）資源檢索

系統(tǒng)針對(duì)資源信息查詢(xún)提供按關(guān)鍵字條件查詢(xún)及按顯示類(lèi)別查詢(xún)兩種檢索方式。

（9）歷史記錄

以“申請(qǐng)、審批、下載（拒絕）”流程為主線，紀(jì)錄每個(gè)申請(qǐng)的完整周期。對(duì)于一個(gè)具體的申請(qǐng)，申請(qǐng)人處紀(jì)錄了“申請(qǐng)資源內(nèi)容、申請(qǐng)留言、申請(qǐng)時(shí)間、提交的審批人、審批（拒絕）的留言”等信息；審批人處則清楚顯示“申請(qǐng)內(nèi)容、申請(qǐng)時(shí)間、審批（拒絕）的理由”等。方便相關(guān)人員追蹤，減少推諉現(xiàn)象，提高資源使用效率。

（10）日志

跟蹤運(yùn)行狀態(tài)，全面紀(jì)錄軟件運(yùn)行過(guò)程中所有人員的操作情況，包括：登錄人、登錄時(shí)間、發(fā)生事件、結(jié)果狀況等關(guān)鍵信息。方便系統(tǒng)維護(hù)，保障系統(tǒng)安全，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

4、協(xié)同辦公（OA辦公）

OA辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，提供不同個(gè)體、部門(mén)、單位之間的信息交流、協(xié)作和協(xié)同的基本信息平臺(tái)，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式進(jìn)行有效的信息化整合，將全面提升辦公業(yè)務(wù)的規(guī)范化并提高辦公效率。本系統(tǒng)旨在建立企業(yè)本部及分支機(jī)構(gòu)之間完善、有效的信息溝通手段，充分利用原有存儲(chǔ)于各個(gè)單位中的大量的、有價(jià)值的、分散的信息資源，強(qiáng)化內(nèi)外部之間信息的交流和協(xié)作、完善本部與分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查，為設(shè)計(jì)行業(yè)或企業(yè)提升知識(shí)管理水平、全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化打好基礎(chǔ)。

（1）公文管理

系統(tǒng)提供收文和發(fā)文管理模塊。所有的辦理流程痕跡，操作時(shí)間和操作人都被詳細(xì)保留。

（2）考勤管理

用來(lái)記錄員工的考勤信息，相關(guān)人員的考勤情況一目了然。

（3）報(bào)銷(xiāo)管理

提供差旅、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)管理功能。

（4）出差管理

主要對(duì)單位員工出差的管理，記錄員工出差時(shí)間，出差原因，出差地點(diǎn)，所借費(fèi)用等信息。

（5）個(gè)人檔案

主要對(duì)企業(yè)人事檔案的管理，同時(shí)提供查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和打印功能。

（6）日程安排

可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時(shí)間將工作進(jìn)行安排，協(xié)調(diào)安排好時(shí)間，使工作變得井井有條。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)還可對(duì)所管轄員工的日程進(jìn)行監(jiān)控。

（7）內(nèi)部郵件

提供各單位、部門(mén)、個(gè)人之間的郵件通訊。同時(shí)克服了電話不可重現(xiàn)、短信輸入困難等缺點(diǎn)，不僅為單位節(jié)省大量成本費(fèi)用，而且使單位溝通管理更加方便、快捷、即時(shí)、準(zhǔn)確。

（8）通訊錄

對(duì)單位通訊和個(gè)人通訊進(jìn)行管理，具有增加、修改、刪除、查詢(xún)等功能。

（9）印章管理

對(duì)印章的使用進(jìn)行統(tǒng)一管理，具有增加、修改、刪除、查詢(xún)功能。

（10）通知公告

支持企業(yè)各種通知的發(fā)布，并可在通知中添加圖片與附件。實(shí)現(xiàn)通知的精確發(fā)布和有效管理。

系統(tǒng)特點(diǎn)

1、從實(shí)踐中來(lái)，到實(shí)踐中去

軟件研發(fā)的策劃和管理人員都是設(shè)計(jì)院出身的行業(yè)專(zhuān)家，具有豐富的項(xiàng)目設(shè)計(jì)和管理經(jīng)驗(yàn)，并且軟件是在緊密結(jié)合設(shè)計(jì)單位具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中研發(fā)鍛造出來(lái)的。因而，ZZPDM非常貼合設(shè)計(jì)單位的實(shí)際。

2、解決主要問(wèn)題

抓住主要矛盾、解決關(guān)鍵問(wèn)題，系統(tǒng)解決了設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目、設(shè)計(jì)和資源三大方面的問(wèn)題。

3、科學(xué)的架構(gòu)

采用先進(jìn)的軟件技術(shù)，系統(tǒng)構(gòu)架科學(xué)、數(shù)據(jù)組織合理，運(yùn)行高效。

4、支持遠(yuǎn)程工作

利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程設(shè)計(jì)、管理與資源共享。

5、智能化

通過(guò)“信使”協(xié)作，手機(jī)短信發(fā)送、提醒，信息更快捷，操作更簡(jiǎn)單，建全了軟件的神經(jīng)系統(tǒng)，使其具有智能特征。

6、面向?qū)ο蠛桶葱杓虞d

針對(duì)目前本類(lèi)軟件難以掌握使用的特點(diǎn)，大量采用“按需加載”和“面向?qū)ο蟆钡墓こ棠Ｊ?，使界面?jiǎn)明，軟件功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用。

7、工具化思想

軟件設(shè)計(jì)始終貫徹“輔助工具”的思想，把軟件定位為設(shè)計(jì)人員（單位）的幫手，不凌駕于設(shè)計(jì)之上，在“給設(shè)計(jì)帶來(lái)便利和高效率的同時(shí)，很少增加設(shè)計(jì)人員負(fù)擔(dān)”，不以犧牲設(shè)計(jì)效率作為管理的代價(jià)。

8、強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)

無(wú)論在系統(tǒng)模塊、軟件單體或單個(gè)功能上，處處都能反映出非凡的構(gòu)思和新穎的創(chuàng)意，是一款具有強(qiáng)烈創(chuàng)新意識(shí)的應(yīng)用軟件。

后記

目前，工程設(shè)計(jì)單位電子制圖已經(jīng)普及，當(dāng)設(shè)計(jì)人員熟練地掌握制圖軟件后，電子制圖對(duì)設(shè)計(jì)工作效率的提高將趨于極限。要想進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)單位效率，有效管理并合理利用資源是重要手段之一。

設(shè)計(jì)單位的技術(shù)資源可分為：圖形文檔等電子資源、圖書(shū)資料等實(shí)物資源。目前，在大部分設(shè)計(jì)單位，這些資源分類(lèi)不清，缺乏有效的管理工具和制度，日積月累，散落棄碎，有效合理的利用更是無(wú)從談起。

傳統(tǒng)的圖檔管理軟件“為管而管”，片面強(qiáng)調(diào)了其作為存儲(chǔ)安全意義上的“檔案”屬性，而忽視了其具有被頻繁利用價(jià)值的“資源”屬性；過(guò)分追求刻板的“卷、冊(cè)、條、目”等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范教條，忽視了設(shè)計(jì)院檔案的資源特征；管理嚴(yán)格有余，而使用效率不足。

本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)資源安全的同時(shí)注重資源獲取的簡(jiǎn)易快捷與易用性，并輔以強(qiáng)大的消息平臺(tái)，保證各過(guò)程環(huán)節(jié)和成員交互高效流暢。軟件功能強(qiáng)大、實(shí)用易用，系統(tǒng)地解決了設(shè)計(jì)院電子和實(shí)物資源的管理與應(yīng)用問(wèn)題，為設(shè)計(jì)單位的效率提高提供了強(qiáng)勁的動(dòng)力。

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